隱私權政策

一、適用範圍

本隱私權政策適用於使用自主檢查表雲端管理系統時，因帳號管理、設備點檢、 異常回報、通知發送、系統紀錄及相關管理功能所涉及之資料蒐集、處理與利用。

二、蒐集之資料類別

本系統可能依服務需求蒐集或保存以下資料：

• 帳號資料：帳號、姓名、Email、手機號碼、工號、角色、所屬客戶與站點。
• 設備資料：設備編號、設備種類、廠牌、型式、序號、站點、保管人與狀態。
• 點檢資料：點檢日期、點檢人員、點檢結果、異常內容、備註、簽名與相關紀錄。
• 異常資料：停機、停用、異常原因、處理紀錄、建立人員、更新人員與時間。
• 通知資料：LINE 綁定資料、推播內容、發送狀態、錯誤訊息與推播紀錄。
• 系統紀錄：登入紀錄、操作紀錄、IP 位址、瀏覽器資訊、請求路徑與操作時間。

三、資料使用目的

本系統蒐集及使用資料之目的包括：

• 建立、維護與管理使用者帳號、角色及權限。
• 執行設備每日點檢、異常回報、紀錄查詢與報表匯出。
• 提供 LINE 通知、提醒與系統訊息推播。
• 進行系統安全控管、操作稽核、問題排查與服務維護。
• 產生統計資料、管理資訊或客戶服務所需之資料。

四、資料利用期間、地區與對象

資料將於服務提供期間及依法令、契約、稽核或業務需求所需期間內保存。 資料利用地區以本公司、使用單位及系統服務提供所需地區為限。

除法令另有規定、主管機關要求、使用單位授權或服務提供所必要外， 本公司不會任意將資料提供予無關第三人。

五、資料安全保護

本系統將採取合理之技術與管理措施保護資料安全，包括登入驗證、權限控管、 操作紀錄保存、資料存取限制及必要之安全維護措施。

使用者亦應妥善保管帳號及密碼，避免將帳號提供予他人使用，並於發現異常登入 或未授權使用時通知系統管理人員。

六、第三方服務

若使用 LINE 通知或其他第三方服務，系統可能依通知發送需求傳送必要資料至該第三方平台。 第三方服務之資料處理方式，亦可能受其自身服務條款及隱私政策規範。

七、Cookie 與系統紀錄

本系統可能使用 Cookie、Session 或類似技術維持登入狀態、提升使用體驗及確保系統安全。 系統亦可能保存必要之操作紀錄，以供稽核、除錯、安全控管及服務維護使用。

八、當事人權利

資料當事人得依適用法令，請求查詢、閱覽、製給複製本、補充、更正、停止蒐集處理利用 或刪除其個人資料。相關申請應透過使用單位或本公司指定窗口提出。

九、政策修訂

本公司得因應法令、服務內容、資安需求或營運規劃調整本政策。 修訂後內容將公布於本頁面，並自公布日起生效。